Haushalt und Personal
Auf dieser Seite finden Sie Informationen und Links zum Thema Haushalt & Personal. Bitte wenden Sie sich mit weiteren Fragen gern an Ihre zuständige Sachbearbeitung.
Hier finden Sie aktuelle Stellenausschreibungen der KSBF für studentische Hilfskräfte sowie alle anderen Stellenausschreibungen an der HU.
Alle wichtigen Informationen zu Haushalt und Personal finden Sie im Intranet der HU.
Haushalt
- Informationen und Hilfestellungen zu SAP (Intranet)
- aktuelle Informationen der Haushaltsabteilung/Kasse (Intranet)
- Hinweise zum elektronischen Rechnungseingang (Intranet)
- Formular zur Rückerstattung verauslagter Gelder (Intranet)
Hinweis: Eine Rückerstattung muss vor der Verausgabung im Falle von Haushaltsmitteln durch Katharina Buchan-Meister/Ihre Sachbearbeiter*in Haushalt und Personal genehmigt werden (siehe: Dienstanweisung zur Barauslagenerstattung). Wenn es um Drittmittel geht, erfolgt die Genehmigung durch das Servicezentrum Forschung. - Bewirtungen sind Ausnahmen und müssen immer (d.h. unabhängig von der Finanzierungsquelle) vorab unter Verweis auf die Bewirtungsrichtlinie (Intranet) durch die Geschäftsführung der KSBF genehmigt werden. Bitte richten Sie sämtliche Bewirtungsanfragen an Melissa Kadisch-Klein.
- weitere Formulare der Kasse finden Sie hier
- Informationen zur Mitteilungsverordnung und zur Beantragung einer dt. Steuer-ID (Webseite - engl./Intranet-dt.); Ausfüllhilfe zur Beantragung einer dt. Steuer-ID
Personal
- Bitte nutzen Sie das Intranet der Personalabteilung für grundlende Informationen zum Thema Personal. Sämtliche Formulare finden Sie ebenfalls im Intranet.
- Nutzen Sie für die Beantragung von Einstellungen/Weiterbeschäftigungen/Arbeitszeiterhöhungen bitte die folgenden Checklisten und fügen Sie diese Ihrem Antrag bei:
- Arbeitszeitreduzierungen können formlos beantragt werden. Reichen Sie bitte ein formloses Schreiben mit der Unterschrift des Dienstvorgesetzten bei Anne Grünke ein
- Informationen für wissenschaftliche Mitarbeiter_innen aus der Fakultätsverwaltung und aus der Personalabteilung (Intranet)
- Freie Stelle sind auszuschreiben. Im Ausnahmefall kann eine Nichtausschreibung entsprechend der Dienstvereinbarung Stellenausschreibung geprüft werden (Infoblatt zur Einstellung unter Verzicht auf Stellenausausschreibung -NICHT für SHK)
- Informationen der Personalabteilung für Bewerber/innen
- Eintragung in das Zentrale Informationssystem (ZIS)
- Praktikum
- Nebentätigkeitsanzeigen reichen Sie bitte mit Unterschrift des/der Dienstvorgesetzten bei Anne Grünke ein
- Beurlaubungen können formlos beantragt werden. Reichen Sie dazu bitte einen formlosen Antrag mit Zustimmung des Fachvorgesetzten und einem Institutsratsbeschluss im Dekanatssekretariat ein
- Erholungsurlaub wird dezentral in den Instituten berechnet. Wenden Sie sich bei Fragen gerne an Katharina Buchan-Meister.
Haushaltskommission der KSBF
Hier finden Sie weitere Informationen zur Haushaltskommission der KSBF.