Dienstreisen und Reisekosten
Allgemeine Informationen zu Dienstreisen und Reisekostenabrechnungen erhalten Sie auf der Intranet-Seite der Reisestelle:
Dienstreisen und Reisekosten (Intranet)
Die MNF ist eine Pilotfakultät für das neue Reisemanagementmodul FI-TV (digitale Dienstreiseanträge und -Abrechnungen).
Im Folgenden die wichtigsten Infos:
- Seit 20.08.25 werden alle Dienstreisen der Fakultät über FI-TV gestellt.
- Anleitungen für Dienstreisende, Vorgesetzte und Assistenzen erhalten Sie hier (auch für Reisekostenabrechnungen RKA - ganz unten): https://intranet.hu-berlin.de/workspaces/sap-hilfe-dokumentation/apps/wiki/reisemanagement-fi-tv/list/view/c26ed022-baf1-4387-bc4a-7e5cc0f42e7c?currentLanguage=NONE
- Es gibt die Möglichkeit, dass Assistenzen je Arbeitsbereich eingerichtet werden. Die entsprechende SAP-Rolle kann über die Fakultätsverwaltung beantragt werden: https://fakultaeten.hu-berlin.de/de/mnf/hp/sap-account
Die Einrichtung der Assistenz für Arbeitsbereichsleitungen im FI-TV finden Sie unter den oben verlinkten Anleitungen.
- Wir empfehlen allen Vorgesetzten, gleich eine zukünftige Vertretung pro forma einzurichten (Anleitung vorhanden "HUg-DOK-Dokumentation-dienstl. Vorgesetzer...").
Wir befinden uns in der Pilotphase, daher wird es sicherlich Fragen oder auch Hinweise von Ihrer Seite geben. Versuchen Sie bitte zuerst, offene Fragen mit Ihren Sekretariaten zu klären, unsere Kolleginnen und Kollegen können inhaltlich weiterhelfen und haben auch an der FI-TV-Schulung teilgenommen.
Sollte dies keine Lösung bringen, dann gibt es drei Kontaktadressen:
- Bei inhaltlichen Fragen zu Reisen wie immer reisestelle@hu-berlin.de kontaktieren.
- Bei falschen Vorgesetzten melden Sie bitte an personal.mnf@hu-berlin.de den Namen ihres eigentlichen Vorgesetzten oder (bei mehreren) aller direkten Vorgesetzten
- Bei technischen Problemen schreiben Sie an sap-support@hu-berlin.de unter Angabe von:
- Welches System betrifft es? ESS / Fiori Launchpad
- Welche Kachel betrifft es?
- Wann ist der Fehler aufgetreten?
- Wenn bereits eine Reisenummer vergeben wurde, diese 10-Stellige Nummer vollständig angeben.
- Dokumentation/Screenshots unbedingt mitsenden.