SAP-Account beantragen
Die Beantragung/Änderung der SAP-Rolle (sozusagen des eigentlichen Accounts in SAP) erfolgt für die Mathematisch-Naturwissenschaftliche Fakultät (und für das CSMB) über das u.a. Online-Formular. Sie müssen sich für die Nutzung im HU-Netz befinden (direkt oder über VPN).
Sie können direkt das SAP-Antragsformular nutzen. Beachten Sie, dass Sie die Schulung (SAP-Führerschein) bei einem Neuantrag immer nachweisen müssen.
Zu den möglichen Rollen:
Anforderer
- Mit dieser Rolle können Sie Bestellungen ausführen.
G1-Rolle
- Als Arbeitsgruppenleitung bzw. Projektleitung bei Drittmitteln benötigen Sie die Rolle "Genehmiger sachlich-richtig ("G1")", damit Sie Bestellungen und Rechnungen aus Ihren Mitteln (Haushhalt oder Drittmittel) freigeben können.Diese Rolle müssen Sie nur einmal beantragen, unabhängig von der Anzahl ihrer Konten.
- Ebenso können Vertretungen die o.a. Leitung unterstützen und auch diese Rolle erhalten. Hinweis: Bis auf wenige Ausnahmen dürfen Sekretariate diese Rolle nicht erhalten.
- Bei Haushaltskonten (S1-PSP) benötigen Sie also die G1-Rolle, müssen dann aber noch für das konkrete Konto die Genehmigerrechte erhalten. Dies erfolgt noch analog per Formular: https://intranet.hu-berlin.de/workspaces/sap-hilfe-dokumentation/apps/wiki/haeufige-fragen-antworten/list/view/071f3381-abbb-435c-b0ce-e5a01829e8f3?currentLanguage=NONE
- Bei Drittmittelkonten ("D-PSP") ist es einfacher: Wenn Sie Projektleiter:in sind, erhalten Sie über das SZF automatisch mit Einrichtung des Projektkontos die G1-Rechte sowie die Möglichkeit der Konteneinsicht (siehe unten).
Budgetkontrolle
- Möchten Sie für bestimmte "Konten" (PSP-Elemente) Leserechte erhalten, um Budgets und Ausgaben zu überwachen, gibt es zwei Wege:
- Bei Haushaltskonten (S1-PSP) beantragen Sie über das Online-Formular die Rolle "Kostenkontrolle in SAP". Parallel müssen Sie aber auch noch für das konkrete PSP-Element die Leserechte beantragen, dies erfolgt noch analog über dieses Formular: https://www.haushaltsabteilung.hu-berlin.de/de/vordrucke_intern/antrag-auf-sichtrechte-ausserhalb-der-genehmigerstrukturen.docx/view
- Bei Drittmittel-Konten ist es einfacher: Sind Sie in einem DM-Konto schon Projektleitung und/oder G1, vergibt das SZF ihnen automatisch Konteneinsicht.
Die Prüfung und Freigabe obliegt der Geschäftsführung der Fakultät. Bei Fragen wenden Sie sich an Dr. Sebastian Grade (sebastian.grade@hu-berlin.de).
https://seatable.cms.hu-berlin.de/dtable/forms/777899b6-7826-41dc-97c2-b9a449df8550/ Webformular Benutzerantrag Account SAP für Fakultäten und Zentralinstitute / User Request for SAP Account for Faculties and Central Institutes, Link anklicken, um auszufüllen
https://seatable.cms.hu-berlin.de/dtable/forms/777899b6-7826-41dc-97c2-b9a449df8550/ Webformular Benutzerantrag Account SAP für Fakultäten und Zentralinstitute / User Request for SAP Account for Faculties and Central Institutes, Link anklicken, um auszufüllen