Humboldt-Universität zu Berlin - Philosophische Fakultät

• Haushaltsstellen: Für die Neu- bzw. Wiederbesetzung muss neben einer freien Sollstelle auch das entsprechende finanzielle Personalkontingent vorhanden sein. (Bei Unklarheiten wenden Sie sich bitte an die Fakul­tätsverwaltung.)
• Drittmittelstellen: Für die Neu- bzw. Wiederbesetzung muss die schrift­liche Finanzierungszusage des jeweiligen Drittmittel­gebers vorliegen. In Ausnahmefällen kann in Abstimmung mit dem Servicezentrum Forschung (SZF) auch schon vorher eine Ausschreibung eingeleitet werden, wenn sicher ist, dass das entsprechende Bewilligungsschrei­ben in Kürze eintreffen wird.

Antragsformulare finden Sie auf der Homepage der Personalabteilung:

• für Stellen aus Haushaltsmitteln oder Programm­pauschale unter
  https://www.personalabteilung.hu-berlin.de/vordrucke/ausschreibungsantrag-fuer-stellen-bepo-aus-haushaltsmitteln-programmpauschale
• für Stellen aus Drittmitteln
  https://www.personalabteilung.hu-berlin.de/vordrucke/ausschreibungsantrag-fuer-stellen-bepo-aus-drittmitteln-programmpauschale

Von der Beschäftigungsstelle sind der obere Teil der Vor­derseite und die Rückseite mit dem Ausschreibungstext auszufüllen. Letzterer sollte möglichst knapp und präzise formuliert sein.

Als Bewerbungsfrist sollten mindestens 3 Wochen vorge­sehen werden, in der vorlesungsfreien Zeit 4-6 Wochen!

Das Antragsformular ist durch die/den jeweilige/n Dienst­vorgesetzte/n sowie die zuständige dezentrale Frauenbe­auftragte zu unterschreiben und dann an die Fakultäts­verwaltung weiterzugeben.

Befristungsregelungen für das wiss. Personal

Die Befristung von Arbeitsverträgen für das wiss. Personal ist im „Wissenschaftszeitvertragsgesetz (WissZeitVG)“ geregelt. Mit der Novelle dieses Gesetzes im Jahr 2016 wurde die bisherige sachgrundlose Befristung für haus­haltsfinanzierte wiss. Mitarbeiter/innen ersetzt durch die Verpflichtung, für die Einstellung oder auch Weiterbe­schäftigung ein konkretes Qualifizierungsziel anzugeben und daraus eine angemessene Beschäftigungsdauer abzuleiten.

Da zum Zeitpunkt der Ausschreibung noch nicht klar ist, welche „Vorgeschichte“ eine künftige Bewerberin oder ein künftiger Bewerber mitbringt, ist für die Ausschreibung selbst im Regelfall von der max. Befristungsdauer des angestrebten Qualifikationsziels auszugehen (Promotion oder Habilitation).

Bei drittmittelfinanziertem wiss. Personal ist die Befristung an die Projektlaufzeit gebunden und darf diese im Regel­fall nicht unterschreiten.

Zur Anwendung der Novelle des WissZeitVG hat die Präsi­dentin eine Richtlinie erlassen (Siehe: https://www.personalabteilung.hu-berlin.de/rechtliche-grundlagen/richtlinie-des-praesidenten-zur-beschaeftigung-des-befristeten-akademischen-mittelbaus-nach-der-novelle-des-wisszeitvg )

Befristungsregelungen für das nichtwiss. Personal:

Englischsprachige Stellenausschreibungen sind prinzipiell möglich, allerdings sind hierzu gleichzeitig deutschspra­chige Textversionen vorzulegen. Die Veröffentlichung auf der HU-Homepage erfolgt in deutscher und englischer Sprache.

Online-Ausschreibungen

HU-intern erfolgt die Ausschreibung von Stellen auf der HU-Homepage jeweils freitags (nach Bestätigung des Aus­schreibungsantrags durch den Personalrat des Hochschul­bereiches).

Sollten Sie externe online-Portale Ihrer jeweiligen Fach-Community nutzen, darf die Anzeige (mit identischen Angaben) erst nach Veröffentlichung auf der Homepage der HU erfolgen.

Ausschreibungen in Printmedien

Bei Ausschreibungen für Drittmittelstellen:

Bei beabsichtigten Beschäftigungen zu Lasten von Dritt­mitteln sind auch die Ausschreibungskosten zu Lasten der Drittmittel zu tragen.

Bei Ausschreibungen für Haushaltsstellen:

Bei beabsichtigten Beschäftigungen aus Haushaltsmitteln werden die Kosten der externen Veröffentlichung für jeweils EIN Printmedium aus zentralen Mitteln der HU getragen. Weitere kostenpflichtige Veröffentlichungen sind zu Lasten dezentraler Mittel des jeweiligen Bereiches möglich. (In derartigen Fällen wird das kostengünstigste Medium zu Lasten zentraler Haushaltsmittel finanziert.)

Alle neu oder wieder zu besetzenden Stellen sind auszuschreiben!

Ein Verzicht auf Ausschreibung ist nur in den folgenden definierten Einzelfällen möglich (siehe Protokollnotiz 1 der DV über Stellenausschreibungen und Stellenbesetzun­gen):

1. Befristete Weiterbeschäftigungen bei unverändertem Aufgabengebiet
2. Einstellung von Absolvent/innen der HU mit abgeschlossener wiss. Hochschulbildung im Bereich des befristeten wiss. Personals bis zu 12 Monaten nach der Beendigung des Studiums, sofern der beabsichtigte Beschäftigungsumfang sowie die Vertragslaufzeit im Einklang mit den Mindestregelungen der HU steht
3. Übernahme von Auszubildenden auf ausbildungsadäquaten Stellen
4. Übernahme von Personen, die namentlich in Berufungszusagen oder Bewilligungen fremdfinanzierter Projekte benannt sind
5. Einstellungen auf die „eigene“ fremdfinanzierte Stelle
6. Wechsel aus einem Stipendien- oder Doktorandenprogramm an der HU bei einer Einstellung im Bereich des befristeten wiss. Personals
7. Vertretungseinstellungen, wenn zwischen dem Bekanntwerden und Wirkungsdatum weniger als 3 Monate liegen
8. Befristete Arbeitszeiterhöhungen
9. Befristete Einstellungen aus Fremd- und Sonderfinanzierungen (Gleichstellungsfonds, Innovationsfonds, BCP), wenn zwischen dem Eingang der schriftlichen Bewilligung oder Finanzierungsmitteilung in der Beschäftigungsstelle und Wirkungsdatum weniger als 3 Monate liegen.

In folgenden Fällen kann über den Weg einer vorgelager­ten Antragstellung beim Personalrat Hochschulbereich ein Einvernehmen über den Verzicht auf eine Ausschreibung hergestellt werden:

1. Befristete Wiedereinstellungen nach einer kurzen Unterbrechungszeit von bis zu drei Monaten
2. Bbefristeten Übernahme von Personen, die zwar nicht namentlich in Berufungszusagen benannt sind, bei denen aber eine bereits bestehende Zusammenarbeit mit der neu berufenen Hochschullehrerin/ dem neu berufenen Hochschullehrer gegeben ist
3. Befristeten Einstellung von Personen, die maßgeblich an den Vorarbeiten eines fremdfinanzierten Projektes beteiligt waren
4. Befristeten Vertretungseinstellungen, wenn zwischen Bekanntwerden und Wirkungsdatum mindestens drei Monate liegen
5. Befristeten Einstellung/Übernahme von Beschäftigten, bei denen eine bereits bestehende Zusammenarbeit mit dem einstellenden Bereich nachgewiesen wird
6. Befristeten Einstellung von Lehrbeauftragten, freien Mitarbeiter/innen oder sonstigen Honorar- und Hilfskräften, sowie Zeitarbeitskräften, bei denen eine bereits bestehende Zusammenarbeit mit dem einstellenden Bereich nachgewiesen wird
7. Besetzung von höherwertigen Stellen mit Beschäftigten, die im Rahmen von Personalentwicklungsmaßnahmen entsprechende Qualifizierungen durchlaufen haben, sofern die Maßnahme vorab mit dem Personalrat abgestimmt wurde
8. Rückgriff auf eine Ausschreibung, die nicht länger als sechs Monate zurückliegen sollte

Jede Bewerbung ist mit Eingangsdatum in einer Liste zu erfassen und auf Vollständigkeit sowie Erfüllung der for­malen Einstellungsvoraussetzungen (gemäß Anforde­rungen im Ausschreibungstext) zu prüfen.

Jede/r Bewerber/in erhält eine Eingangsbestätigung, die ggf. schon die Einladung zum Vorstellungsgespräch bein­halten kann.

Auf der Homepage der Personalabteilung finden Sie einen Leitfaden zur Auswahl von Bewerberinnen und Bewerbern (siehe: https://www.personalabteilung.hu-berlin.de/themen-a-z/referat-iii-c/bewerberauswahl-leitfaden )

Bewerbung von Schwerbehinderten:

Sollte in Bewerbungen auf eine Schwerbehinderung hin­gewiesen werden, ist der Schwerbehindertenbeauftragte SOFORT in das Auswahlverfahren einzubinden! Parallel ist auch der Personalrat des Hochschulbereiches zu infor­mieren. Hierfür gibt es ein Formular „Information über den Eingang von Bewerbungen schwerbehinderter Menschen“ (Link)

Ist den Bewerbungsunterlagen zu entnehmen, dass die/der Schwerbehinderte die Anforderungen lt. Aus­schreibung offensichtlich nicht erfüllt und dass daher keine Einladung zum Vorstellungsgespräch stattfinden soll, ist die fehlende fachliche Eignung schriftlich zu erläutern. Diese Erläuterung ist mit Kopien der Bewer­bungsunterlagen der/des Schwerbehinderten umgehend der Schwerbehindertenvertretung mit der Bitte um Prüfung und Stellungnahme zu übergeben.

In jedem Fall sollten klare Auswahlkriterien definiert wer­den, die dem Ausschreibungstext entsprechen. Diese Kriterien sind in der Begründung zur Auswahl explizit auf­zuführen. Es hat sich als zweckmäßig erwiesen, hierfür eine Tabelle anzufertigen, in der für jede Bewerbung mit „+“oder „-„ die Erfüllung der definierten Kriterien doku­mentiert wird.

Spezifik von Hausbewerbungen:

Sofern Hausbewerbungen (von befristeten und unbefris­teten Beschäftigten der HU, in Vollzeit- oder Teilzeitver­trägen, auch Azubis), Bewerbungen von Schwerbehinder­ten oder von Dauerstelleninhaber/innen der anderen Berliner Hochschulen (Personalüberhang) vorliegen, sind diese Bewerber/innen einzuladen. Eine Einladung ist nur dann entbehrlich, wenn die fachliche Eignung offensicht­lich fehlt. Kriterium hierfür sind die Anforderungen im Ausschreibungstext.

Über eine Nichteinladung von Hausbewerber/innen ist VOR den Vorstellungsgesprächen Einvernehmen mit dem Personalrat Hochschulbereich herzustellen. Bei schwerbe­hinderten Bewerber/innen muss dies gegenüber der Schwerbehindertenvertretung erfolgen (siehe oben).

Spezifik von Bewerbungen Schwerbehinderter:

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber sind grundsätzlich einzuladen. Nach § 82 SGB IX ist eine Ein­ladung entbehrlich, wenn die fachliche Eignung offen­sicht­lich fehlt. Davon ist nur dann auszugehen, wen die Person die im Ausschreibungstext benannten Anforde­rungen eindeutig nicht erfüllt. Es reicht NICHT aus, dass die fach­liche Eignung im Vergleich zu anderen Bewerbe­rinnen und Bewerbern zweifelhaft erscheint. In diesen Fällen MUSS eine Einladung erfolgen.

Voraussetzung für eine Nichteinladung ist darüber hinaus das Einvernehmen zwischen dem Beschäftigungsbereich, der Schwerbehindertenvertretung und dem Personalrat.

Spezifik von Beschäftigungsbereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind:

Neben den ausgewählten Bewerber/innen und der/dem künftigen Vorgesetzten sind zum Vorstellungsgespräch mindestens auch der Personalrat des Hochschulbereiches der HU sowie die zuständige dezentrale Frauenbeauftragte einzuladen. Diese Einladungen sollten mindestens eine Woche vor den Gesprächsterminen schriftlich erfolgen.

Bewerbung von Schwerbehinderten:

An den Auswahlgesprächen sollten immer mehrere Perso­nen beteiligt werden. Dies fördert zum einen die Objektivität der Auswahlentscheidung und schützt zum anderen die auswählenden Personen durch Anwesenheit von Zeugen vor dem Vorwurf der benachteiligenden Behandlung.

Ablauf und Form des Auswahlgesprächs sind nicht stan­dardisiert. Es kann als klassisches Vorstellungsgespräch, Einzel- oder Gruppengespräch, strukturiertes Auswahl­verfahren oder Assessment Centre durchgeführt werden und eine Arbeitsprobe oder Übung enthalten. Es ist jedoch darauf zu achten, dass die Auswahlgespräche mit allen Bewerberinnen und Bewerbern einheitlich geführt werden. Im Auswahlgespräch sind nur Fragen zu­lässig, die in direktem Zusammenhang zur angestrebten Tätigkeit stehen.

Die ausgewählte Person wird durch den auswählenden Bereich über die Vorentscheidung informiert. Eine rechts­verbindliche Einstellungszusage kann jedoch erst nach Abschluss des kompletten Verfahrens, zu dem auch die Personalratsbeteiligung gehört, durch die Personalstelle gegeben werden.

Antragsformulare finden Sie auf der Homepage der Perso­nalabteilung:

• für Stellen aus Haushaltsmitteln oder Programm­pauschale unter:
  https://www.personalabteilung.hu-berlin.de/vordrucke/antag-auf-einstellung-fuer-beschaeftigte-aus-haushaltsmitteln
• für Stellen aus Drittmitteln unter:
  https://www.personalabteilung.hu-berlin.de/vordrucke/antrag-auf-einstellung-fur-drittmittelbeschaftigte

Durch den Antragsteller ist ausschließlich die Seite 1 des Formulars auszufüllen und links unten zu unterzeichnen. Bitte vergessen Sie nicht die Angaben zur Finanzierung (OKZ, Stellennummer oder Angaben zum Drittmittel­projekt) sowie die Daten zum Ausschreibungsprozess (Zahl der eingegangenen Bewerbungen, davon Frauen, Hausbewerbungen usw.). Das Antragsformular ist – nach Unterschrift durch die zuständige dezentrale Frauenbe­auftragte - mit folgenden Anlagen an die Fakultätsver­waltung einzureichen:

• Liste aller eingegangenen Bewerbungen (s.o.), ggf. in Verbindung mit einer Tabelle, die die Erfüllung von Auswahlkriterien dokumentiert
• Begründung der Auswahl durch die/den spätere/n Dienstvorgesetzte/n (kurze Beschreibung des Auswahlverfahrens und Begründung der Auswahl)
• Ausschreibungstext
• Ggf. Kopie der Zustimmung des Personalrates zu einer Nichtausschreibung
• Kopie der Einladungsschreiben an den Personalrat, an die zuständige dezentrale Frauenbeauftragte und ggf. die Schwerbehindertenvertretung
• Persönliche Unterlagen der/s ausgewählten Bewer­bers/in (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Zeugnis­kopien, bei wiss. Mitarbeiter/innen insbesondere Nachweis des Hochschulabschlusses)

ACHTUNG: Der Personalfragebogen sowie weitere persönliche bzw. personalrechtlich wichtige Unter­lagen werden von der HU-Personalstelle übergeben.

• Bei wissenschaftlichen Mitarbeiter/innen: Erklärung zu Promotions- und Beschäftigungszeiten (Link)
• Bei haushaltsfinanzierten wiss. Mitarbeiter/innen: Erklärung zur Richtlinie akademischer Mittelbau (Link)

Nach Abschluss des kompletten Auswahlverfahrens sind alle Bewerber/innen über dessen Ergebnis schriftlich zu informieren.