Vor der Promotion
Ist ein Englischtest notwendig, um zur Promotion zugelassen zu werden? 🖉
Nein, wenn die Betreuer:innen einer Betreuung zustimmen, wird das Sprachniveau als ausreichend vorausgesetzt
Ich habe mein Masterzeugnis noch nicht bekommen, kann ich trotzdem einen Antrag auf Zulassung stellen? 🖉
Falls das Masterstudium an einer deutschen Hochschule abgeschlossen wurde, übermitteln Sie uns bitte eine vorläufige Bestätigung des Prüfungsbüros. Bei ausländischen Abschlüssen ist dies nicht möglich, da wir die Äquivalenz des Abschlusses nur nach Vorliegen der gesamten Unterlagen prüfen können.
Ich habe eine Zulassung zur Promotion erhalten. Was sind meine nächsten Schritte? 🖉
Bitte reichen Sie den Antrag auf Immatrikulation zur Promotion oder den Antrag auf Registrierung zur Promotion mit allen erforderlichen Unterlagen so schnell wie möglich, jedoch spätestens vier Wochen nach der Zulassung im Immatrikulationsbüro ein.
Die vierwöchige Frist für die Immatrikulation/Registrierung nach Erhalt der Zulassung gilt als eingehalten, wenn der Antrag innerhalb dieser Frist im Immatrikulationsbüro eingegangen ist.
Die Antragsdokumente sowie Informationen zu den einzureichenden Unterlagen finden Sie auf den Seiten des Immatrikulationsbüros der HU.
Was ist der Unterschied zwischen einer Immatrikulation und einer Registrierung zur Promotion? 🖉
Nach Zulassung zur Promotion müssen Sie sich generell immatrikulieren oder registrieren, egal in welcher Arbeitsgruppe Sie tätig sind. Die Immatrikulation zur Promotion ist möglich, auch wenn Sie kein Beschäftigungsverhältnis mit der HU haben. Wenn Sie an der HU beschäftigt sind (d.h. z.B. als wissenschaftliche:r Mitarbeiter:in an der HU angestellt sind), stehen Ihnen zwei Optionen zur Wahl: Sie können sich immatrikulieren oder maximal für die Dauer Ihres Beschäftigungsverhältnisses für die Promotion registrieren. Über Vor- und Nachteile der beiden Optionen informieren Sie sich bitte auf den Seiten des Immatrikulationsbüros der HU.
Benötige ich eine Krankenversicherung, um an der Humboldt-Universität zu Berlin promovieren zu dürfen? 🖉
Ja. Studierende sind versicherungspflichtig, wenn sie in einer deutschen Hochschule immatrikuliert sind. Auch für die Unterzeichnung eines Arbeitsvertrages, muss ein Nachweis über eine gültige Krankenversicherung vorliegen. Weitere Informationen zum Thema Krankenversicherung finden Sie auf den Seiten der Abteilung Internationales.
Wie beantrage ich ein Visum oder eine Aufenthaltserlaubnis für die Zeit meiner Promotion? 🖉
Ich werde während der Promotionszeit an der HU angestellt sein. Wo finde ich meine Steuer-ID bzw. wie kann ich sie beantragen? 🖉
Die persönliche Steuer-ID hat jede in Deutschland geborene oder gemeldete Person als Brief vom
Bundeszentralamt für Steuern erhalten. Über die Webseite des Bundeszentralamts für Steuern kann die
persönliche Steuer-ID erneut abgefragt werden. Sollten Sie nicht in Deutschland geboren und bisher auch nicht gemeldet sein, können Sie Ihre persönliche Steuer-ID beim Bundeszentralamt für Steuern beantragen.
Informationen finden Sie unter BZSt - Steuerliche Identifikationsnummer.
Während der Promotion
Meine Regelbearbeitungszeit neigt sich dem Ende zu. Kann ich eine Verlängerung beantragen? 🖉
Ja, bitte stellen Sie den Antrag auf Verlängerung der Regelbearbeitungszeit rechtzeitig vor Ablauf der Frist. Sie werden vom Studierendenservice im Rahmen der Aufforderung zur Rückmeldung gebeten, die Regelbearbeitungszeit zu verlängern, damit die Rückmeldung vollständig wird. Ihr:e Betreuer:in muss dem Antrag per Unterschrift zustimmen.
Zusätzlich zum oben genannten Formular reichen Sie bitte eine kurze formlose Begründung der beabsichtigten Verlängerung bei uns ein (als Scan bzw. E-Mail-Anhang). Wir werden dann den Antrag auf Verlängerung zusammen mit der Begründung an den Promotionsausschuss der Fakultät weiterleiten. Sobald dessen Stellungnahme vorliegt, werden Sie per E-Mail informiert. Zu guter Letzt leiten wir Ihren Antrag direkt an den Studierendenservice weiter.
Habe ich als Promotionsstudent:in einen Anspruch auf ein Semesterticket? 🖉
Im SoSe24 haben Promotionsstudierende keinen Anspruch auf ein Semesterticket.
Im WiSe24/25 werden Promotionsstudierende wieder in den Deutschlandsemesterticketvertrag mit aufgenommen. Der Bezug des Semestertickets ist i.d.R. verpflichtend. Einen Antrag auf Befreiung vom Deutschlandsemesterticket können ausschließlich folgende Studierende stellen:
- Schwerbehinderte Studierende, die nach dem SGB IX Anspruch auf Beförderung haben und den Besitz des Beiblattes zum Schwerbehindertenausweis und der zugehörigen Wertmarke nachweisen
- Studierende, die mit einem ärztlichen Attest nachweisen können, dass sie aus gesundheitlichen Gründen das Semesterticket nicht nutzen könnten
- Studierende, die sich auf Grund ihres Studiums, eines Praxissemesters, eines Auslandssemesters oder im Rahmen der Abschlussarbeit für mindestens drei zusammenhängende Monate des jeweiligen Semesters außerhalb des Geltungsbereichs des Deutschlandsemestertickets aufhalten
- Studierende, die an einer weiteren Hochschule im Bundesgebiet immatrikuliert sind und das Deutschlandsemesterticket bereits über diese Hochschule beziehen.
Falls auf Sie einer dieser Befreiungsgründe zutrifft und sie diesen geltend machen möchten, senden Sie bitte einen formlosen Antrag auf Befreiung vom Deutschlandsemesterticket sowie den Nachweis des Befreiungsgrundes per E-Mail an folgende Adresse: imma.promotion@hu-berlin.de
Ich bin an der HU beschäftigt und für die Promotion registriert. Was muss ich bei Verlängerung meines befristeten Arbeitsvertrags an der HU tun? 🖉
Ich bin an der HU beschäftigt und für die Promotion registriert. Mein Arbeitsvertrag endet demnächst. Wie soll ich vorgehen? 🖉
Da die Registrierung zur Promotion maximal für die Dauer Ihrer Beschäftigung an der HU möglich ist, müssen Sie sich nach Ablauf des Beschäftigungsverhältnisses immatrikulieren. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Website des Immatrikulationsbüros der HU.
Ich möchte mein Promotionsthema anpassen oder wechseln. Was ist zu tun? 🖉
Ist das neue Promotionsthema durch die im Exposé beschriebenen Arbeiten gedeckt, ist eine Anpassung des Promotionsthemas bzw. des Promotionstitels ohne eine Neuzulassung zur Promotion möglich. Weicht das neue Promotionsthema dagegen stark von den im Exposé beschriebenen Arbeiten ab, ist gegebenenfalls eine Neuzulassung zur Promotion mit dem neuen Promotionsthema nötig. In beiden Fällen brauchen Sie die Zustimmung Ihrer Betreuer:innen.
Bei Fragen zu diesem Thema wenden Sie sich bitte an die für Ihr Promotionsfach zuständigen Mitarbeiterinnen des Promotionsbüros.
Ich möchte meine:n Betreuer:in wechseln. Was ist zu tun? 🖉
Nach dem Weggang der betreuenden Person von der HU kann ein Wechsel in der Betreuung notwendig werden. Es kann aber auch sein, dass bei einem erheblich gestörten Betreuungsverhältnis, etwa durch Konflikte zwischen Betreuer:in und promovierender Person, ein Wechsel in der Betreuung angezeigt ist.
In jedem Fall sollten Sie sich, bevor Sie einen Wechsel in der Betreuung anstreben, von der Koordinatorin des Graduiertenzentrums und/oder durch die Ombudsstelle der Fakultät unabhängig beraten lassen. Auch der Besuch der Konfliktsprechstunde der Humboldt Graduate School kann ratsam sein.
Für einen Wechsel in der Betreuung ist die Zustimmung Ihrer früheren Betreuungsperson notwendig, ebenso wie die Zustimmung Ihrer:Ihres neuen Betreuerin:Betreuers.
Bei Fragen zu Formalitäten eines Wechsels in der Betreuung wenden Sie sich bitte an die Mitarbeiterinnen im Promotionsbüro bzw. Graduiertenzentrum.
Ich möchte an Kursen teilnehmen, die im Rahmen eines Masterstudiengangs angeboten werden. Sollte ich mich über AGNES anmelden? 🖉
Nein, Promovierende haben keine Möglichkeit sich über AGNES in Module der Bachelor- oder Masterstudiengänge einzuschreiben. Bitte kontaktieren Sie statt dessen den Dozent oder die Dozentin des Moduls und klären persönlich, ob Sie am Modul teilnehmen dürfen.
Welche Weiterbildungsmöglichkeiten gibt es noch für mich als Promotionsstudent:in? 🖉
Sowohl das Graduiertenzentrum Lebenswissenschaften als auch die Humboldt Graduate School bieten zahlreiche Workshops, Schreibwochen, Retreats und weitere Veranstaltungen an, die Promovierende kostenlos besuchen dürfen.
Außerdem ist die Humboldt-Universität zu Berlin ein Mitglied der Berlin University Alliance. Dadurch sind Promovierende der HU auch berechtigt an zahlreichen Angeboten der Technischen Universität Berlin, der Freien Universität Berlin und der Charité teilzunehmen.
Bitte informieren Sie sich über die Weiterbildungsanbieter, die für Sie als Promotionsstudent:in der HU zugänglich sind, auf der Website des Graduiertenzentrums.
Gibt es eine Möglichkeit regelmäßig über wichtige Änderungen sowie interessante Veranstaltungen und Angebote für Promovierende informiert zu werden? 🖉
Ja! Das Graduiertenzentrum Lebenswissenschaften versendet einmal im Monat einen Newsletter, der Promovierende über wichtige Änderungen (z.B. der Promotionsordnung) sowie interessante Weiterbildungsangebote, Veranstaltungen und Ausschreibungen informiert. Melden Sie sich gerne für den Newsletter an - auch wenn Sie noch nicht immatrikuliert sind! Eine Mail an folgende Adresse genügt, um in den Mailverteiler aufgenommen zu werden:
graduiertenzentum.lewi@hu-berlin.de
Ich habe eine eigene Idee für einen interessanten Workshop. Kann mich die lebenswissenschaftliche Fakultät dabei unterstützen? 🖉
Ja! Melden Sie sich gern jederzeit bei der Koordinatorin des Graduiertenzentrums Lebenswissenschaften mit einer kurzen Projektskizze (inklusive einer Kostenabschätzung):
graduiertenzentum.lewi@hu-berlin.de
Darüber hinaus wird einmal im Jahr (i.d.R. im Spätherbst) eine Ausschreibung für die Finanzierung fachspezifischer Qualifikationsvorhaben für Promoviernende veröffentlicht. Die Ausschreibung wird über den monatlichen Newsletter des Gradueirtenzentrums Lebenswissenschaften bekannt gemacht. Außerdem finden Sie die aktuelle Ausschreibung auch auf der Website des Graduiertenzentrums Lebenswissenschaften.
Abschluss der Promotion
Welche Dokumente benötige ich, um das Promotionsverfahren eröffnen zu lassen? 🖉
Muss die Dissertation doppelseitig gedruckt und gebunden werden? 🖉
Bitte besprechen Sie sich mit Ihren Betreuer:innen, wie dies in Ihrer Arbeitsgruppe bzw. Ihrem Fachbereich üblich ist. Die geltenden Promotionsordnungen enthalten keine formalen Vorgaben.
Muss ich immer fünf gebundene Exemplare meiner Dissertation einreichen? 🖉
Nein, wenn es in Ihrer Kommission nur zwei Gutachter/innen gibt, müssen Sie insgesamt nur vier gebundene Exemplare abgeben.
In meiner Kommission werden mehr Mitglieder sein als auf dem entsprechenden Formular („Vorschlagsliste Promotionskommission“) vorgegeben. Wie kann ich die zusätzlichen Mitglieder ergänzen? 🖉
Bitte führen Sie die zusätzlichen Mitglieder auf einem formlosen separaten Blatt auf.
BR.jpg)
