Hinweise zum Ablauf von Erasmus
Wie geht es nach der Bewerbung weiter?
Die folgenden ersten Schritte gelten für alle Bewerbungen (Erasmus+ Europa, SEMP Schweiz und UK):
1. Auswahlverfahren (etwa Februar/März)
- Alle eingegangenen Bewerbungsunterlagen werden von einer Auswahlkommission an der HU gesichtet und bewertet.
- Ausgewählte Bewerber:innen werden auf die verfügbaren Plätze verteilt.
2. Platzangebote (etwa März)
- Nach dem Auswahlverfahren erhalten die ausgewählten Bewerber:innen ein Platzangebot.
- Das Platzangebot muss innerhalb einer vorgegebenen Frist von den Bewerber:innen angenommen oder abgelehnt werden.
- Bei Unsicherheiten/Problemen bitte umgehend das Internationale Büro informieren (outgoing[.]sprachlit[@]hu-berlin[.]de).
3. Nominierung an der Partneruni (Beginn WiSe: etwa März bis Juni; Beginn SoSe: etwa August - Oktober)
- Das Internationale Büro informiert die jeweiligen Partnerunis darüber, welche Studierende wann ein Austauschsemester absolvieren möchten.
- Die Nominierung erfolgt nicht automatisch sofort nach der Platzannahme.
- Jede Partneruni legt eigene Nominierungsfristen fest. Fristen und Prozesse können somit recht unterschiedlich sein und damit auch der Zeitpunkt, zu dem die Nominierung erfolgt.
4. Bewerbung/Registrierung an der Partneruni (Beginn WiSe: etwa März bis Juni; Beginn SoSe: etwa August - November)
- Nach der Nominierung an der Partneruni werden die Studierenden von der Partneruni per Mail kontaktiert und erhalten weitere Infos, v.a. zu Bewerbungsprozess und -frist.
- Jede Partneruni legt eigene Bewerbungsfristen fest.
- Der Zeitpunkt, wann Studierende eine Mail erhalten, kann somit stark variieren.
- Die Studierenden müssen dann innerhalb der vorgegebenen Frist die Bewerbung an der Partneruni vollziehen, um eine Zulassung von der Partneruni zu erhalten.
- Nur mit Zulassung an der Partneruni kann das Auslandssemester stattfinden!
Welche weiteren Schritte gibt es?
► Für Aufenthalte in Großbritannien bitte bei Hinweise für UK schauen.
► Nutzt auch unser FAQ. Dort haben wir schon zahlreiche Fragen von Studierenden gesammelt.
► Schaut euch die Infos auf den Seiten gut an.
► Meldet euch bei Fragen per Mail (outgoing[.]sprachlit[@]hu-berlin[.]de) oder nutzt unsere Sprechzeiten.
Gibt es auch Informationsveranstaltungen?
Wir bieten jedes Jahr etwa im Mai Info-Veranstaltungen für alle ausgewählten Bewerber:innen an.
- Wir erklären alle weiteren Schritte - von der Vorbereitung bis zu Beginn/Ende des Auslandssemesters.
- Ihr könnt natürlich Fragen stellen.
- In der Regel digitale Veranstaltungen via Zoom, die aufgezeichnet und später auf der Website verlinkt werden.
Aufenthalte in 2024/25 - Aufzeichnung Info Sessions ausgewählte Bewerber:innen
► Outgoings 2024/25 - Erasmus+ & Schweiz - Eure nächsten Schritte (28. Mai 2024)
Aufzeichnung des Zoom-Meetings (Kenncode: N^4XFR25)
► Outgoings 2024/25 - Großbritannien - Eure nächsten Schritte (17. Mai 2024)