Hinweise zum Ablauf von Erasmus
Wie geht es nach der Bewerbung weiter?
Die folgenden ersten Schritte gelten für alle Bewerbungen (Erasmus+ Europa, SEMP Schweiz und UK):
1. Auswahlverfahren (etwa Februar/März)
- Alle eingegangenen Bewerbungsunterlagen werden von einer Auswahlkommission an der HU gesichtet und bewertet.
- Ausgewählte Bewerber:innen werden auf die verfügbaren Plätze verteilt.
2. Platzangebote (etwa März)
- Nach der Auswahl erhalten die ausgewählten Bewerber:innen ein Platzangebot. >> Automatisierte E-Mail mit einem Link zum Bewerbungsportal.
- Das Platzangebot muss innerhalb einer vorgegebenen Frist von den Bewerber:innen angenommen oder abgelehnt werden. >> Funktioniert innerhalb des Bewerbungsportals im Abschnitt "Platzangebote".
- Bei Unsicherheiten/Problemen zu Annahme/Ablehnung des angebotenen Platzes bitte umgehend das Internationale Büro informieren (outgoing[.]sprachlit[@]hu-berlin[.]de).
- Nach Annahme des Platzes durch die Bewerber:innen muss das Platzangebot nochmal im System vom Internationalen Büro bestätigt werden. >> das passiert händisch, kann also ein paar Tage dauern.
- Erst nach Bestätigung durch das Internationale Büro wird wieder eine automatisierte Mail an die Bewerber:innen verschickt, die den Aufenthalt bestätigt.
3. Nominierung an der Partneruni (Beginn WiSe: etwa März bis Juni; Beginn SoSe: etwa August - Oktober)
- Das Internationale Büro informiert die jeweiligen Partnerunis darüber, welche Studierende wann ein Austauschsemester absolvieren möchten.
- Die Nominierung erfolgt nicht automatisch sofort nach der Platzannahme.
- Jede Partneruni legt eigene Nominierungsfristen fest. Fristen und Prozesse können somit recht unterschiedlich sein und damit auch der Zeitpunkt, zu dem die Nominierung erfolgt.
4. Bewerbung/Registrierung an der Partneruni (Beginn WiSe: etwa März bis Juni; Beginn SoSe: etwa August - November)
- Nach der Nominierung an der Partneruni werden die Studierenden von der Partneruni per Mail kontaktiert und erhalten weitere Infos, v.a. zu Bewerbungsprozess und -frist.
- Jede Partneruni legt eigene Bewerbungsfristen fest.
- Der Zeitpunkt, wann Studierende eine Mail erhalten, kann somit stark variieren.
- Die Studierenden müssen dann innerhalb der vorgegebenen Frist die Bewerbung an der Partneruni vollziehen, um eine Zulassung von der Partneruni zu erhalten.
- Nur mit Zulassung an der Partneruni kann das Auslandssemester stattfinden!
►► HINWEISE:
Bitte habt Verständnis dafür, dass diese Prozesse Zeit brauchen und das ggf. nicht alle Bewerber:innen zum selben Zeitpunkt eine Rückmeldung erhalten.
Orientiert euch an den Infos hier auf der Website und habt ein bisschen Geduld, bis ihr weitere Infos von uns erhaltet.
Es wird voraussichtlich im Mai eine Info-Veranstaltung für alle ausgewählten Bewerber:innen geben, in denen das weitere Vorgehen besprochen wird und auch Raum für eure Fragen ist.
Welche weiteren Schritte gibt es?
► Für Aufenthalte in Großbritannien bitte bei Hinweise für UK schauen.
► Nutzt auch unser FAQ. Dort haben wir schon zahlreiche Fragen von Studierenden gesammelt.
► Schaut euch die Infos auf den Seiten gut an.
► Meldet euch bei Fragen per Mail (outgoing[.]sprachlit[@]hu-berlin[.]de) oder nutzt unsere Sprechzeiten.
Gibt es auch Informationsveranstaltungen?
Wir bieten jedes Jahr etwa im Mai Info-Veranstaltungen für alle ausgewählten Bewerber:innen an.
- Wir erklären alle weiteren Schritte - von der Vorbereitung bis zu Beginn/Ende des Auslandssemesters.
- Ihr könnt natürlich Fragen stellen.
- In der Regel digitale Veranstaltungen via Zoom, die aufgezeichnet und später auf der Website verlinkt werden.
Aufenthalte in 2024/25 - Aufzeichnung Info Sessions ausgewählte Bewerber:innen
► Outgoings 2024/25 - Erasmus+ & Schweiz - Eure nächsten Schritte (28. Mai 2024)
Aufzeichnung des Zoom-Meetings (Kenncode: N^4XFR25)
► Outgoings 2024/25 - Großbritannien - Eure nächsten Schritte (17. Mai 2024)